Archiwizacja i brakowanie współczesnej dokumentacji – aspekty prawne i praktyczne
Szkolenie przygotowuje do prawidłowej archiwizacji i brakowania dokumentacji w podmiotach publicznych zgodnie z obowiązującymi procedurami.
Czego się nauczysz?
- Jak określać kwalifikacje archiwalne dokumentacji i czas jej przechowywania;
- Jak prawidłowo przekazywać dokumentację do archiwum;
- Jak archiwizować dokumentację elektroniczną w systemach klasy EZD;
- Jak porządkować, zabezpieczać i opisywać dokumentację tradycyjną;
- Jak brakować dokumentację wewnątrz podmiotu;
- Jak uzyskać zgodę na brakowanie dokumentacji tradycyjnej;
- Jak postępować po uzyskaniu zgody na brakowanie dokumentacji.
Dla kogo jest to szkolenie?
Szkolenie skierowane jest do pracowników instytucji publicznej odpowiedzialnych za archiwizację i brakowanie dokumentów w podmiocie.
1. Wprowadzenie do procesu archiwizacji dokumentacji:
- stan prawny w zakresie archiwizacji dokumentacji;
- podstawowe pojęcia kancelaryjne i archiwalne;
- współczesne systemy kancelaryjne i systemy wykonywania czynności kancelaryjnych i ich wpływ na stan dokumentacji;
- określanie kwalifikacji archiwalnej dokumentacji i jej czasu przechowywania.
2. Zasady ogólne w zakresie porządkowania współczesnej dokumentacji:
- ustalanie rodzajów dokumentacji;
- ocena stanu uporządkowania dokumentacji;
- zasady przekazywania dokumentacji do archiwum.
3. Porządkowanie współczesnej dokumentacji aktowej:
- archiwizacja dokumentacji elektronicznej w systemach klasy EZD;
- archiwizacja dokumentacji w składach chronologicznych i w składach informatycznych nośników danych;
- porządkowanie dokumentacji tradycyjnej, w tym jej zabezpieczanie i opisywanie;
- sporządzanie spisów zdawczo-odbiorczych.
4. Przekazywanie i przyjmowanie dokumentacji do archiwum:
- obowiązki komórki organizacyjnej;
- czynności wykonywane przez archiwistę;
- obsługa w archiwum przejętej dokumentacji.
5. Regulacje prawne dotyczące brakowania dokumentacji.
6. Brakowanie dokumentacji – definicja, założenia, przyczyny.
7. Kwalifikacja archiwalna dokumentacji – zasady, sposób określenia, tryb zmian.
8. Procedura brakowania dokumentacji wewnątrz podmiotu (postępowanie z dokumentacją kat. B, kat. BE i kat. Bc).
9. Opracowywanie spisów dokumentacji przeznaczonej do zniszczenia.
10. Procedura uzyskiwania zgody na brakowanie dokumentacji tradycyjnej.
11. Sposób postępowania po uzyskaniu zgody na brakowanie dokumentacji.
Szkolenie zaplanowano w następujących dniach i godzinach:
31.03.2025 r. w godz. 9.00-17.00
01.04.2025 r. w godz. 9.00-17.00
W trakcie szkolenia zapewniamy przerwy kawowe i przerwę lunchową.
Ekspert z zakresu zarządzania dokumentacją tradycyjną i elektroniczną, systemów klasy EZD, archiwistyki, prawa archiwalnego, funkcjonowania archiwów, systemów kancelaryjnych (instrukcji kancelaryjnej, archiwalnej i wykazów akt), informatyzacji administracji publicznej, porządkowania dokumentacji.
Historyk-archiwista, doktor nauk humanistycznych w zakresie historii Uniwersytetu Jagiellońskiego. Doświadczony trener na kursach i szkoleniach kancelaryjnych, archiwalnych oraz specjalistycznych z zakresu funkcjonowania systemów teleinformatycznych klasy EZD (ponad 30 kursów kancelaryjno-archiwalnych oraz ponad 815 szkoleń, około 6980 godzin szkoleniowych). Wykładowca uniwersytecki (UW, UMCS, UJ).
Ekspert, doradca i analityk przy wdrażaniu systemów teleinformatycznych, w szczególności klasy EZD, w podmiotach publicznych oraz ich optymalizacji, a także budowy w tych systemach modułu „archiwum”. Doświadczony praktyk.
Autorka publikacji w naukowych czasopismach archiwalnych i historycznych.
Długoletni pracownik sieci archiwów państwowych, w tym w latach 2009-2014 pierwszy dyrektor Departamentu Kształtowania Narodowego Zasobu Archiwalnego w Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych. Współautorka zasad dla systemu EZD w ramach prac nad rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. oraz szeregu aktów prawnych, m.in. nowelizacji ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach z 2015 r. oraz wielu rozporządzeń.
do 01-04-2025 17:00:00